Ein regionales Produktionsunternehmen aus Schleswig-Holstein wandte sich an uns mit dem Problem, dass Planungsentscheidungen oft auf Erfahrungswerten und unvollständigen Daten basierten.

Dies führte zu übermäßigen Lagerbeständen, Materialengpässen und suboptimalen Produktionsabläufen.

Die Geschäftsführung suchte nach einer Lösung, die effiziente, datenbasierte Entscheidungen ermöglicht, ohne das Team zu überfordern oder bestehende Systeme komplett zu ersetzen.

Unser Ansatz begann mit einer gründlichen Analyse der bestehenden Prozesse und Datenquellen. Wir identifizierten relevante Kennzahlen, Engpässe und Informationslücken. Dabei wurde schnell deutlich, dass das Unternehmen zwar große Mengen an Daten sammelte, diese jedoch nicht sinnvoll miteinander verknüpft oder ausgewertet wurden.

Anschließend entwickelten wir ein KI-gestütztes System zur Entscheidungsunterstützung, das auf den vorhandenen Daten aufbaute. Es führte Prognosen zu Materialbedarf, Produktionszeiten und Personalressourcen durch und schlug optimierte Produktionspläne vor. Dabei achteten wir besonders auf die Benutzerfreundlichkeit: Die Ergebnisse wurden in einem übersichtlichen Dashboard dargestellt, das einfache Visualisierungen und Handlungsempfehlungen bot, sodass das Management schnell fundierte Entscheidungen treffen konnte.

Ein zentraler Teil des Projekts war die Feinjustierung der KI-Modelle. Hier konnten wir durch unsere Expertise präzise Parameter, Gewichtungen und Szenarien anpassen, sodass die Empfehlungen realistisch und praxisnah waren. Dies ist ein Punkt, der viele Standardlösungen von der Stange nicht leisten: Die KI lernte nicht nur, Daten zu verarbeiten, sondern auch konkrete Unternehmensrealitäten zu berücksichtigen, wie saisonale Schwankungen, Lieferzeiten von Zulieferern und Produktionskapazitäten.

Zusätzlich führten wir Schulungen und Workshops für die Mitarbeiter durch, um das Verständnis für die KI-Ergebnisse zu fördern und sicherzustellen, dass Mitarbeiter aktiv in die Entscheidungen eingebunden wurden. Die Akzeptanz war hoch, weil die KI nicht ersetzt, sondern unterstützt und den Mitarbeitern die Arbeit erleichtert.

Die Ergebnisse waren beeindruckend:

Planungsgenauigkeit stieg um über 50 %, wodurch Materialengpässe und Überbestände deutlich reduziert wurden.

Produktionsdurchlaufzeiten verkürzten sich um 20 %, was die Lieferfähigkeit und Kundenzufriedenheit erhöhte.

Datengestützte Entscheidungen ermöglichten schnellere Reaktionen auf Änderungen im Markt oder bei Zulieferern.

Die Mitarbeiter konnten strategisch wertvolle Aufgaben übernehmen, statt Zeit mit mühsamer Datensammlung und manueller Planung zu verbringen.

Die Präsentation von Projektergebnissen ist für uns kein reiner Abschlussbericht, sondern ein zentraler Bestandteil unseres ganzheitlichen Ansatzes.

Im Vergleich zu klassischen Beratungsansätzen, die oft nur textlastige Empfehlungen liefern, legen wir besonderen Wert darauf, Ergebnisse klar, nachvollziehbar und visuell aufbereitet darzustellen, sodass der messbare Erfolg sofort erkennbar ist.

Zunächst beginnt unser Reporting in der Regel mit einer präzisen Ausgangsanalyse, in der wir den Status quo der Prozesse und Abläufe dokumentieren.

Dies umfasst nicht nur qualitative Beobachtungen, sondern konkrete Kennzahlen, wie Bearbeitungszeiten, Fehlerquoten, Ressourcenauslastung oder Umsatz pro Prozessschritt.

Der Vorteil gegenüber Standardpräsentationen ist, dass unsere Kunden einen klaren Referenzpunkt haben – man sieht sofort, wo man gestartet ist, bevor Verbesserungen implementiert wurden.

Nach der Implementierung von Lösungen – ob KI-gestützt, automatisiert oder organisatorisch optimiert – erfolgt die Messung der erzielten Effekte. Hierbei nutzen wir eine Kombination aus quantitativen Kennzahlen, Visualisierungen und praxisnahen Beispielen, um den Erfolg transparent zu machen.

Tabellen, Diagramme und Heatmaps zeigen etwa, wie Bearbeitungszeiten gesunken, Fehlerquoten reduziert oder Durchlaufzeiten verkürzt wurden.

Dashboards erlauben den Kunden, in Echtzeit eigene Auswertungen vorzunehmen, was im Vergleich zu vielen Beratungen, die nur statische Berichte liefern, deutlich mehr Transparenz und Flexibilität schafft.

Ein zentraler Bestandteil unserer Präsentationen ist die Vergleichbarkeit der Ergebnisse: Wir stellen die Werte „vorher“ und „nachher“ gegenüber, sodass der Effekt jeder Maßnahme sichtbar wird.

So können Kunden direkt nachvollziehen, welche Prozesse durch KI-Unterstützung oder Optimierungen effizienter geworden sind, und welche Einsparungen oder Produktivitätssteigerungen erreicht wurden.

Zusätzlich bieten wir Benchmarking an, wenn vergleichbare Daten aus der Branche verfügbar sind, wodurch Unternehmen sehen, wie sie im Vergleich zum Markt performen – ein Aspekt, den viele Standardprojekte oft vernachlässigen.

Darüber hinaus setzen wir auf anschauliche Praxisbeispiele und Szenarien, die den Erfolg greifbar machen. Das bedeutet: Wir zeigen konkrete Fälle, in denen Fehler vermieden, Prozesse beschleunigt oder Entscheidungen durch die neuen Tools verbessert wurden.

Dies macht die Ergebnisse nicht nur messbar, sondern auch verständlich für alle Stakeholder – vom Management bis zu den operativen Teams.

Ein weiterer Unterschied zu üblichen Präsentationen liegt in unserem iterativen Ansatz.

• Wir dokumentieren nicht nur einmalig,
• sondern begleiten die Kunden über mehrere Zyklen,
• überprüfen die Nachhaltigkeit der Verbesserungen
• und passen die Tools feinjustiert an, wenn neue Herausforderungen auftreten.

Dadurch sehen Unternehmen nicht nur kurzfristige Erfolge, sondern kontinuierliche, messbare Fortschritte – ein Aspekt, den klassische Beratungen häufig nicht liefern.

Abschließend werden die Ergebnisse in einem professionellen, aber verständlichen Format präsentiert, das sowohl als digitales Dashboard als auch als klassischer Bericht verfügbar ist.

So kann das Management die Zahlen direkt für Entscheidungen nutzen, die Mitarbeiter sehen den Nutzen ihrer Arbeit, und der Kunde erhält einen klaren Nachweis für den Return on Investment.